Stratégie de communication digitale et gestion événementielle – Smash Arena Event
Présentation
De la stratégie digitale à la gestion terrain : faire vivre un événement étudiant de A à Z
Dans le cadre d’un projet de semestre en BUT MMI, j’ai été en charge de la communication digitale du Smash Arena Event, un tournoi e-sport étudiant autour de Super Smash Bros. Ultimate. Ce projet s'inscrit dans la troisième année de la formation BUT MMI. Nous étions 5 étudiants : Valentin Saraïva, Eliot Feuvrier, Baptiste Rognon, Aurélie Runser et moi-même.
Concrètement, j’ai piloté :
la stratégie de communication sur les réseaux sociaux (Instagram, X, Facebook, Discord)
la création et la diffusion de contenus pour promouvoir l’événement
la cohérence globale de la présence en ligne (site vitrine + inscription)
la définition des indicateurs de performance (KPI)
En parallèle, j’ai également assuré la gestion du planning le jour de l’événement, en coordonnant le déroulement des matchs, l’organisation des temps forts et la fluidité globale de l’expérience pour les participants. Des affiches et flyers ont également été créés et ont été imprimé gratuitement par l'entreprise Studio Goodies (appartenant à HLP Studio) !
Ce double rôle m’a permis de lier stratégie digitale et réalité terrain.
Mots-clés
Ce projet s’inscrit dans un contexte où les étudiants ont un réel besoin de se retrouver à travers des événements conviviaux sur le campus. L’e-sport représente un levier fort pour créer du lien et engager une communauté.
L’objectif principal était de créer et faire connaître l’événement et d’atteindre un maximum de participants, avec une cible d’environ 64 joueurs.
Les objectifs secondaires étaient :
générer de la visibilité en ligne
créer une communauté autour du projet
convertir les visiteurs en inscrits
assurer une expérience fluide et organisée le jour J
La stratégie devait donc être efficace à la fois avant, pendant et après l’événement.
Ce projet m’a permis d’avoir une expérience complète en communication digitale, tout en découvrant les enjeux de la gestion événementielle sur le terrain.
J’ai pu développer mes compétences en stratégie social media, en création de contenu et en pilotage de communication, mais aussi en organisation, gestion du temps et coordination d’équipe le jour de l’événement.
Le fait de gérer à la fois la communication et le planning m’a permis de mieux comprendre l’impact direct des actions digitales sur la participation réelle. Cette expérience m’a apporté une vision concrète et globale de la gestion d’un événement.
Lien de l'article paru dans "L'Est Républicain" : https://www.estrepublicain.fr/culture-loisirs/2024/02/08/leur-projet-d-etude-organiser-un-tournoi-sur-nintendo-switch
